อำนาจหน้าที่ของกองประชาสัมพันธ์และกิจการต่างประเทศ

กองประชาสัมพันธ์และกิจการต่างประเทศ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหาสารคาม จัดตั้งขึ้นด้วยการปรับปรุงโครงสร้างการจัดแบ่งหน่วยงานภายในสำนักงาน อธิการบดี โดยได้รับอนุมัติจากสภามหาวิทยาลัย เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2552 มีภารกิจเกี่ยวกับการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและสร้างภาพลักษณ์อันดี ของมหาวิทยาลัย สนับสนุนการผลิตสื่อเพื่อการจัดการเรียนการสอนด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ และสร้างเสริมความสัมพันธ์ระหว่างประเทศเพื่อประชาสัมพันธ์องค์กรอย่างกว้างขวางให้เป็น
ที่รู้จักโดยแบ่งการดำเนินงานเป็น 3 กลุ่มงาน โดยมีอำนาจหน้าที่ ดังนี้

     1. กลุ่มงานประชาสัมพันธ์และมวลชนสัมพันธ์
มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินงานด้านการผลิตสื่อประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข่าวสาร กิจกรรมต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม ผ่านทางช่องทางการประชาสัมพันธ์ต่างๆของทางมหาวิทยาลัย เพื่อส่งเสริมงานประชาสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัยในรูปแบบต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพ ตามนโยบายและแผนกลยุทธ์มหาวิทยาลัยมหาสารคาม โดยแบ่งเป็น 2 งาน ดังนี้

         1. งานข่าว
มีขอบเขตความรับผิดชอบหลัก ดังนี้
1.1 จัดทำข่าวภาพนิ่ง (บันทึกภาพ/เขียนข่าว) กิจกรรมต่าง ๆ ของทางมหาวิทยาลัย
1.2 จัดทำข่าววิดีโอ (บันทึกวิดีโอ/บันทึกเสียง/ตัดต่อ) กิจกรรมต่าง ๆ ของทางมหาวิทยาลัย
1.3 จัดทำสกู๊ปข่าว/สัมภาษณ์พิเศษ เพื่อการประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัย
1.4 ผลิตคลิปสั้นเพื่อการประชาสัมพันธ์ (Tiktok, Facebook, IG, X, Youtube)
1.5 ประสานงานกับสื่อมวลชนในการเผยแพร่ข่าวสารของมหาวิทยาลัย ให้บริการข้อมูลข่าวสารแก่สื่อมวลชนและหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
1.6 งานบรรณาธิการข่าว ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาข่าว ภาษา และภาพประกอบ
1.7 สร้างสรรค์และผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีของมหาวิทยาลัย
1.8 ผลิตคลิปรายการ Spotlight ประจำเดือนเพื่อนำเสนอในที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย
1.9 จัดทำสรุปรายงานผลการปฏิบัติงาน ของอธิการบดีมหาวิทยาลัยมหาสารคามประจำเดือน

         2. งานผลิตสื่อและสารสนเทศ
มีขอบเขตความรับผิดชอบหลัก ดังนี้
2.1 ประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข่าวสาร กิจกรรมต่างๆ ของมหาวิทยาลัยผ่านทางเว็บไซต์และเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
2.2 ออกแบบกราฟิกงานประชาสัมพันธ์เพื่อสร้างเสริมภาพลักษณ์มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
2.3 พัฒนาเว็บไซต์ให้กับหน่วยงานในมหาวิทยาลัยและเว็บไซต์ประชาสัมพันธ์กิจกรรมพิเศษ
2.4 จัดทำ สาร MSU Online เผยแพร่บนเว็บไซต์และเพจเฟซบุ๊ค
2.5 จัดทำจดหมายข่าวอิเล็กทรอนิกส์ MSU Newsletter
2.6 จัดทำป้ายสติกเกอร์ ป้ายฟิวเจอร์บอร์ด และงานศิลป์อื่นๆ
2.7 จัดทำนามบัตร
2.8 งานเครือข่ายนักประชาสัมพันธ์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
2.9 งานเครือข่ายสื่อมวลชน
2.10 ดูแลป้ายโครงเหล็กไวนิลเพื่อการประชาสัมพันธ์

     2. กลุ่มงานสถานีวิทยุและโทรทัศน์
มีหน้าที่รับผิดชอบในการผลิตสื่อวิทยุกระจายเสียง สื่อโทรทัศน์ และสื่อออนไลน์ เพื่อการประชาสัมพันธ์และการสื่อสารพันธกิจของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม โดยแบ่งเป็น 2 งาน ดังนี้

         1. งานสถานีวิทยุกระจายเสียงมหาวิทยาลัยมหาสารคาม
มีหน้าที่รับผิดชอบ ผลิตและเผยแพร่สื่อวิทยุกระจายเสียง สื่อออนไลน์ เพื่อสนับสนุนการประชาสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัยมหาสารคามด้านนโยบาย พันธกิจ กิจกรรม และข้อมูลข่าวสาร ตลอดจนส่งเสริมความเข้าใจอันดีระหว่างมหาวิทยาลัยมหาสารคามกับประชาชน โดยสถานีวิทยุกระจายเสียงมหาวิทยาลัยมหาสารคามประกอบกิจการกระจายเสียง ตามพระราชบัญญัติการประกอบกิจการกระจายเสียงและกิจการโทรทัศน์ พ.ศ.2551 ซึ่งได้รับอนุญาตประกอบกิจการบริการสาธารณะ ประเภทที่ 1 มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อการส่งเสริมความรู้ การศึกษา ศาสนา ศิลปะและวัฒนธรรม วิทยาศาสตร์เทคโนโลยีและสิ่งแวดล้อม การเกษตร และการส่งเสริมอาชีพอื่นๆ สุขภาพ อนามัย กีฬา หรือการส่งเสริมคุณภาพชีวิตของประชาชน
ทำการออกอากาศ วันจันทร์ – วันศุกร์ ตั้งแต่เวลา 08.00 – 18.00 น. ออกอากาศผ่านคลื่นความถี่ระบบ FM 102.25 MHz ตลอดจนการสนับสนุนการเรียนการสอนด้านวิทยุกระจายเสียง กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ การส่งเสริม/ร่วมกับเครือข่ายทั้งภายใน/ภายนอกมหาวิทยาลัยในการผลิตรายการวิทยุ และประสานความร่วมมือด้านประชาสัมพันธ์ระหว่างภาครัฐ ภาคเอกชน ภาคประชาชน และสื่อมวลชน

         2. งานโทรทัศน์
มีหน้าที่รับผิดชอบ จัดและผลิตรายการโทรทัศน์ สื่อวีดิทัศน์ สื่อออนไลน์ ส่งเสริมและสนับสนุนสื่อโสตทัศนูปกรณ์ด้านการถ่ายทอดและบันทึกเทปโทรทัศน์ รวมทั้งงานพิธีกรในงานพิธีการที่สำคัญ เพื่อสนับสนุนการประชาสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัยมหาสารคามด้านนโยบาย พันธกิจ กิจกรรม และข้อมูลข่าวสาร ตลอดจนการสนับสนุนการเรียนการสอนด้านวิทยุโทรทัศน์ กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ การส่งเสริม/ร่วมกับเครือข่ายทั้งภายใน/ภายนอกมหาวิทยาลัยในการผลิตรายการโทรทัศน์ สื่อวีดิทัศน์ และประสานความร่วมมือด้านประชาสัมพันธ์ระหว่างภาครัฐ ภาคเอกชน ภาคประชาชน และสื่อมวลชน

     3. กลุ่มงานกิจการต่างประเทศ
มีหน้าที่สำคัญในการส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างประเทศของมหาวิทยาลัยมหาสารคาม โดยมีภาระงานหลัก ๆ ดังนี้

         1. งานบริการบุคลากรและความร่วมมือ
1.1 การให้บริการบุคลากรไทย
• การออกหนังสือนำเพื่ออำนวยความสะดวกในการขอหนังสือเดินทางราชการ
• การออกหนังสือนำเพื่ออำนวยความสะดวกในการขอวีซ่าเพื่อเดินทางไปราชการต่างประเทศ
1.2 การให้บริการบุคลากรต่างชาติ
• สัญญาจ้าง
• ขอ/ต่อ การตรวจลงตรา (วีซ่า) Non-Immigration B (สำหรับการทำงาน)
• ขอ/ต่อ ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
1.3 การพัฒนาความร่วมมือระหว่างประเทศ:
• สร้างความสัมพันธ์กับสถาบันการศึกษาและองค์กรต่างประเทศ
• ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนนิสิต อาจารย์ และบุคลากร
• สนับสนุนโครงการวิจัยร่วมกับนักวิชาการต่างชาติ
• จัดกิจกรรมส่งเสริมความเข้าใจอันดีระหว่างวัฒนธรรม
• การรับรองอาคันตุกะต่างประเทศ
1.4 การจัดทำข้อตกลงความตกลงร่วมมือทางวิชาการร่วมกับสถาบันในประเทศและต่างประเทศ (MoU/MoA):
• จัดทำแนวปฏิบัติในการจัดทำความตกลงร่วมมือทางวิชาการ
• ร่างและเจรจาข้อตกลงความร่วมมือทางวิชาการ
• ดำเนินการลงนามและติดตามการปฏิบัติตามความตกลงร่วมมือทางวิชาการ
1.5 การประชาสัมพันธ์ภาพลักษณ์ของมหาวิทยาลัยในระดับนานาชาติ:
• จัดทำเอกสารและสื่อประชาสัมพันธ์
• จัดทำของที่ระลึกสำหรับมอบให้อาคันตุกะ
• ร่วมงานแสดงและนิทรรศการต่างประเทศ
• สร้างและบริหารจัดการเว็บไซต์และโซเชียลมีเดีย
1.6 การจัดอันดับมหาวิทยาลัยระดับนานาชาติ
• Times Higher Education World University Ranking (THE WUR)
• Times Higher Education World University Ranking by Subject (THE WUR by Subject)
• Times Higher Education Asia University Ranking (THE AUR)
• Times Higher Education Impact Ranking
• QS World University Ranking (QS WUR)
• QS World University Ranking by Subject (QS WUR by Subject)
• QS Asia University Ranking (QS AUR)
• U-multirank

         2. งานบริการนิสิต
2.1 งานบริการนิสิตไทยและต่างชาติ
• การแลกเปลี่ยนระยะสั้นและฝึกงาน (Inbound/Outbound) เช่น การประสานให้ข้อมูลระหว่างผู้สมัครและผู้รับสมัครภายในและภายนอกประเทศ
• การอำนวยความสะดวกในการออกหนังสือขอวีซ่าและการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในมหาวิทยาลัย เช่น คณะ/หน่วยงาน/สถาบัน อาทิ กองทะเบียนและประมวลผล, งานหอพัก ฯลฯ
• การประชาสัมพันธ์ข่าวเกี่ยวกับนิสิต เช่น การอบรม การสัมมนา การศึกษาดูงานในต่างประเทศ ทุนศึกษาต่อ ทุนแลกเปลี่ยน ทุนฝึกงาน โครงการ กิจกรรม ฯลฯ
• การจัดทำสื่อภาษาอังกฤษเพื่อการประชาสัมพันธ์ข่าวสารแก่นิสิตชาวต่างชาติ เช่น แผ่นพับ โปสเตอร์ วีดีทัศน์ Infographic ฯลฯ
• การออกหนังสือราชการสำหรับนิสิตต่างชาติ เช่น การอำนวยความสะดวก ทางด้านการตรวจลงตรา
• การจัดรายการวิทยุ MSU Global Voice
2.2 งานรับนิสิตต่างชาติระดับปริญญาตรี (Undergraduate International Student Admission) และการให้ข้อมูลการเข้าศึกษาต่อแก่ชาวต่างชาติ
2.3 การให้บริการข้อมูลการเข้าศึกษาต่อระดับ ป.ตรี-โท-เอก ในมหาวิทยาลัยมหาสารคาม สำหรับนิสิตต่างชาติ
ผ่านทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์ อาทิ WeChat Line Email Facebook และการรับโทรศัพท์
2.4 การให้บริการและให้คำปรึกษานิสิตต่างชาติ เช่น การขอ/ต่ออายุวีซ่า การยกเลิกวีซ่า การรายงานตัว 90 วัน
การแจ้งเข้าพักอาศัยของชาวต่างชาติ การเดินทางออกนอกประเทศเพื่อขอวีซ่า Non-ED การขออนุญาตกลับเข้ามาในราชอาณาจักรอีก (Re-entry Permit)
● ณ สำนักงานกลุ่มงานกิจการต่างประเทศ ฯลฯ
● กำกับ ติดตาม ดูแลสื่อออนไลน์
– Facebook : MSU Student News
– Facebook : MSU International Students Club Group
– ดูแลรับโทรศัพท์ผ่านหมายเลข 043-754-341